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Más allá del arte
Planificación Estratégica para consolidarse en el sector cultural
Cristóbal Gumucio
Director de Matucana 100
La planificación estratégica es esencial para el éxito de cualquier emprendimiento cultural que aspire a consolidarse en el tiempo de manera saludable, especialmente para aquellos que surgen de personas que trabajan de forma autónoma o en pequeñas organizaciones.
En el mundo dinámico y competitivo de la cultura y el arte, las pequeñas y medianas organizaciones desempeñan un papel clave en la promoción, creación, producción, presentación y difusión de bienes y servicios culturales; operan en una variedad de ámbitos - público, privado y tercer sector – y afrontan retos únicos (no es lo mismo un festival, que una compañía de teatro o una consultora tecnológica o medioambiental especializada en cultura), que requieren de un enfoque estratégico para ser superados con éxito.
Proceso de Planificación Estratégica: Un Enfoque Detallado
Análisis Interno y Externo: Este paso implica una evaluación profunda de las capacidades internas y una comprensión clara del entorno (externo). Las pequeñas organizaciones y agentes culturales autónomos deben analizar sus recursos, posibilidades y habilidades, y al tiempo, también las tendencias del mercado, la competencia y los cambios en las preferencias del público.
Definición de Misión y Objetivos: Establecer una misión clara proporciona un sentido de dirección y propósito. Los objetivos deben ser SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Temporales) para asegurar quesean claros y realistas.
Identificación del Público Objetivo: Comprender a quién se dirigen los servicios o productos culturales es fundamental para asegurar que la oferta cumpla con las expectativas y necesidades del público.
Desarrollo de Estrategias: Las estrategias deben ser coherentes con los objetivos y adaptadas a las condiciones del mercado. Deben incluir planes para la comercialización, financiación, y gestión de recursos humanos.
Plan de Tareas y Actividades: Este paso involucra detallar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, asignar responsabilidades y definir plazos y recursos. Un plan bien estructurado es clave para la implementación exitosa de la estrategia.
Incorporación de la Tecnología y Enfoque en la Sostenibilidad
La tecnología digital juega un papel crucial en la gestión cultural moderna. Herramientas como las redes sociales, el software de gestión de proyectos y las plataformas digitales no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también expanden el alcance y la participación del público. En esta línea, la digitalización y la transmisión en vivo o grabada de eventos culturales ofrece oportunidades para llegar a audiencias globales y abrir nuevas ventanas para el acceso y disfrute de las artes en vivo.
Paralelamente, la adopción de prácticas sostenibles y responsables socialmente refleja un compromiso con el bienestar de la comunidad y el medio ambiente. Esto puede incluir desde las políticas de eficiencia energética o el uso de materiales ecológicos a la promoción de la cultura local y la implementación de prácticas de trabajo éticas.
Innovación, Creatividad y Construcción de Redes
Fomentar un ambiente de experimentación e innovación puede resultar en proyectos culturalmente relevantes y atractivos. La colaboración y la construcción de redes son fundamentales para acceder a nuevas oportunidades, recursos y para la generación de ideas innovadoras.
Evaluación y Mejora Continua
La implementación de mecanismos de retroalimentación y una actitud proactiva hacia la revisión y ajuste de estrategias son vitales para mantenerse al día con las tendencias del sector y garantizar el éxito a largo plazo. Esto incluye la evaluación periódica del desempeño y el ajuste de los planes según sea necesario.
Recomendaciones Adicionales
· Estudio del Entorno Artístico: Comprender las dinámicas del sector artístico es crucial para adaptarse y prosperar. Esto implica un análisis continuo de las tendencias, los cambios en los gustos del público y los avances tecnológicos.
· Diseño de Escenarios: Prepararse para diversas eventualidades mediante la creación de escenarios realistas, pesimistas y optimistas permite a los/as gestores culturales estar mejor preparados para enfrentar imprevistos.
· Aspectos Legales y Normativos: Conocer el marco legal y normativo es crucial para operar dentro de los límites legales y aprovechar cualquier incentivo o apoyo gubernamental disponible.
· Proceso Participativo: Incluir a todos los stakeholders, desde empleados hasta clientes y socios, enriquece el proceso de planificación y garantiza una mayor aceptación y compromiso con el plan.
· Flexibilidad y Revisión: En un sector que está en constante cambio, es vital revisar y actualizar el plan estratégico regularmente para asegurar que sigue siendo relevante y efectivo.
Conclusión
La planificación estratégica en la gestión cultural es un enfoque integral para definir el rumbo y reflejar la adaptabilidad y resiliencia necesarias en un sector en constante evolución. La combinación de tecnologías digitales, sostenibilidad, responsabilidad social, innovación, creatividad, construcción de redes y evaluación continua garantiza no solo la supervivencia y crecimiento de los proyectos y organizaciones culturales, sino también su contribución significativa al enriquecimiento cultural global. Con una planificación efectiva, las pequeñas organizaciones y profesionales autónomas, gestores culturales estarán en mejor disposición para generar un impacto positivo y duradero en la sociedad.
